11月3日上午，受山东省档案局委托，由管理局档案馆馆长李慎忠、副主任工程师葛红、科技档案科科长邓道绩，胜利勘查设计研究院档案室主任杜艳秀、油田物资供应处档案室主任李春花一行五人组成的山东省特级档案室考核组莅临学院，根据《山东省档案管理考核办法》，通过听、看、查、议的方式，在组织管理、设施设备、基础业务建设和开发利用等四个方面对学院档案工作进行了考评。
学院自1989年成立档案室以来，不断加大对档案工作的投入，加强专兼职档案员队伍建设，加大档案资料的归档力度，档案室藏不断丰富。近年来，学院根据档案工作的发展趋势和上级要求，又启动了数字化档案室建设，步伐不断加快，数字化档案资料不断丰富，开发利用成果不断涌现，基本具备了省特级档案室的条件。经学院申请，山东省档案局组织了本次考评验收。
考核组认为，学院各级领导重视档案工作建设，坚持把档案工作列入领导工作的议事日程和学院整体发展规划，并落实到各项计划和各部门的职责管理中，建立健全档案管理规章制度和标准规范体系，明确档案机构，加强队伍培训，库房基本达到保管要求，为保证档案工作的可持续发展创造了良好条件。档案基本业务建设方面，坚持常规收集与历史资料征集相结合，丰富室藏的同时，扩大了档案的宣传，在标准化、规范化的基础上，稳步推进档案信息化建设，开发了实物档案网上展厅以及名师专栏，并设立了学院评估专门档案，开展多种形式的档案咨询服务和档案信息开发利用，取得了较好效果，并在山东省高校档案工作检查中取得优秀成绩。经考核组综合评议认为：胜利职业学院档案管理整体水平基本达到山东省特级档案室等级标准。考核组希望学院积极探索提升档案信息化管理水平，加大档案资源开发利用力度，为学院发展做出新贡献。
马存栋院长表示，学院的档案工作将以此次升级为契机，对考评组提出的建议认真梳理，尽快整改；学院今后将不断加强对档案工作的支持力度，加强档案工作的软硬件建设；建立档案工作的奖惩机制，不断提高学院档案工作水平；加强档案资料的开发和利用，为服务学院发展做出应有的贡献。